Uživatelská přívětivost a optimalizace pro tisk
Princip „vytisknout a použít" - ideální materiál je takový, který může uživatel vytisknout a okamžitě použít bez jakýchkoliv dalších úprav.
Správný formát
- PDF formát je preferovaný - zajišťuje univerzální kompatibilitu a zachovává původní formátování
- Vyhýbejte se formátům DOCX, JPG nebo PNG - tyto formáty nezachovávají konzistentní formátování a často způsobují problémy při tisku
- Sloučení do jednoho PDF souboru - přednostně nahrajte jeden kompletní PDF soubor místo ZIP archivu s více dokumenty, protože mnoho uživatelů má obtíže s rozbalováním
- Výstižné pojmenování souboru - název stahovaného souboru by měl okamžitě identifikovat jeho obsah, vyhněte se obecným názvům typu: „složka", „materiál_final" apod.
Optimální velikost a rozlišení
- Standardní formát A4 - připravujte všechny materiály v běžně používaném formátu A4 (pokud je materiál v nestandardním formátu, upozorněte na to v popisu i průvodním listu)
- Správné okraje - zajistěte dostatečné odsazení od okrajů stránky, aby se text a obrázky při tisku neořezaly
- Komprimovaná velikost souboru - optimalizujte velikost souborů pomocí kompresních nástrojů, využít můžete například TENTO
- Kvalitní rozlišení obrázků - použijte dostatečné rozlišení pro zajištění kvalitního výstupu při tisku
Barevnost
- Černobílá alternativa - snažte se přidat vždy i černobílou verzi materiálu kvůli časté nedostupnosti barevného tisku ve školách
- Skutečně úsporná černobílá verze - černobílá verze má být z podstaty věci šetrná ke spotřebě toneru, odstraňte tedy barevná pozadí a zbytečné grafické prvky, pouhé přebarvení do odstínů šedi nic neřeší
- Jedna varianta produktu - barevná i černobílá verze musí být součástí jednoho materiálu, nikdy je neprodávejte samostatně
Úspornost tisku
- Efektivní využití prostoru - rozmístěte obsah tak, aby každá stránka byla maximálně využita (ne například jedna malá kartička uprostřed stránky)
- Odstranění prázdných stránek - eliminujte zbytečné nebo prázdné stránky ze souboru
Oboustranný tisk
- Správné zarovnání stran - zajistěte, aby při oboustranném tisku zadní strana správně korespondovala s přední stranou
- Přidejte do průvodního listu pokyny, jak materiál vytisknout, aby vše bylo funkční
- Fyzické ověření - vždy si před nahráním materiálu vyzkoušejte oboustranný tisk v praxi
Pomohl vám tento článek?
😞
😐
🤩